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美萍会展展销系统互联网版使用手册(会展展销管理系统、会展展销管理软件、连锁会展展销管理软件)
美萍会展展销系统互联网版是一套适用会展展销收费管理软件。
使用要求及注意事项:
一、服务器端
 
1、支持win2003、win7、win8、win10、win2008、win2012;
2、需要装有.Net FrameWork3.5 SP1;
3、需要服务器端安装IIS,Win2003中的IIS版本是6.x;
二、客户端
 
1、推荐使用Chrome;
2、客户端如果需要打印、刷卡请下载安装“美萍客户端服务”
一、系统总览:
美萍会展展销系统互联网版共分为六个主功能???,分别介绍如下:
1、商家消费
 
此??槭悄罹R玫降囊桓瞿??,平时商家的销售收款、订单、商家查询都在此功能??橹?。
2、商家管理
 
主要实现对商家的日常维护管理工作,您可以完成对学员的添加,修改,删除,查询,存款(商家储值),换卡,商家转账,商家挂失以及取消挂失等操作
3、事件提醒
事件提醒里包括添加,修改,删除事件提醒,还可以在此功能??橹锌吹降碧斓奶嵝押腿康氖录嵝?;
4、统计报表
此处涉及了系统中需要用到的所有与统计有关的报表,包括商家消费统计报表,退货统计,以及对整体经营情况的一个统计数字报表,在报表???,都提供了较为详尽的查询条件,您可以根据不同的查询条件,去生成您想要的报表结果,例如您可以通过选择日期段,来生成相应的月报表,年报表,可以通过选择分店来生成某个分店经营情况的报表等等,上述报表均提供打印功能。
5、系统设置
系统设置功能???,用于系统的日常维护,包括对系统的初始化设置,如对商家卡级别,商家卡优惠方式,库存商品,提醒相关等以及系统用户、系统角色,分店相关,数据库管理和系统操作日志等等的设置;
6、交班管理
点击交班管理后,系统默认显示当天的营业数据统计,包括此营业员交班时,所有的营业单据,以及对这些单据的一个简洁的汇总单据,针对各个单据也都提供了打印功能。
7、实时销售统计
方便后台管理人员实施监控展销当日不同时段销售情况走势图,方便促销管理。
二、系统各功能??橄晗甘褂盟得鳎?/b>
实时销售统计 商家消费 事件提醒 统计报表 系统设置 交班管理 退出系统
(一)实时销售统计
实时销售统计是一个会展当日时间段为依据通过折线图表来体现会展当日销售情况统计,方便会展主办方实时得到销售营业情况的报表,方便执行一些宣传促销方案。
(实时销售统计)
(二)商家消费
此??槭悄罹R玫降囊桓瞿??,平时商家收款,商家查询都在此功能??橹?。
1.商家消费 操作步骤:选择商家 添加消费 收费确定;
(1)选择商家
登录系统后,默认进入商家添加消费的页面,可以直接输入商家卡号或点击“放大镜”按钮选择商家,选择商家后商家的详细信息及消费单据会显示出来,具体操作界面见(图1.1)
(2)添加消费
商家收款分为快速消费和商品销售,因为展会上涉及的商品种类繁多,对于展会主办方建议使用快速消费功能(如图1.1),只许输入账单消费金额即可完成收款。
系统支持微信和支付宝支付消费;支持商家扫码支付和客户扫描二维码支付功能。
(图1.1 商家收款)
2、商家管理
可以按照商家卡号和姓名进行查询,在查询的结果列表可以对商品进行管理,如修改商家、添加商品、查看商家详细信息等(如图1.2、1.3);
(图1.2 商家列表)
(图1.3 详细信息)
3、事件提醒
此??橹饕瓿墒录奶嵝压δ?,共包括五种提醒:一次性提醒,每周,每月,每年及生日提醒;
1、当日提醒
显示当天的提醒,如果“系统设置”里设置了,那么在您登录系统后,会弹出每日提醒窗口,显示的内容与此??橹械奶嵝严允镜哪谌菔窍嗤?,如图3.1所示;
(图3.1 每日提醒)
2、全部提醒
此??橹邢允镜氖窍低持卸杂Ψ值甑乃械奶嵝?;
(图3.2 全部提醒)
3、添加提醒
(图3.3 添加提醒)
4、统计报表
1、商家消费统计
(1)商家消费汇总
此选项卡里显示的是所有的消费单及金额汇总信息,您可以根据上面的条件进行过滤,同样的例如统计某个日期段以内的消费信息,就可以选择消费日期的时间段,点击查询即可,查询条件里有一个分店选择,如果您不是总店管理员的话,此处将只能查您自己管理的店的消费汇总信息,如果您是总店则可以查看所有分店的数据,具体操作界面如图4.2所示。
(图4.1 学员消费情况统计报表)
(2)商家消费明细
此选项卡里显示的是所有消费单的消费明细,同样的可以根据条件查询对应数据,生成对应的报表。
(3)商家消费排行
此选项卡里根据商家的消费金额倒序排列,同样的可以根据条件得出您想要的报表结果。
2、综合统计
(1)查看当日收款,当月收款,或者指定时间段的收款信息,具体操作界面见图4.2;
(2)查看综合数据信息,包括商家消费相关的统计(现金消费多少钱,银联卡消费多少总共消费多少钱等)
(图4.2 综合信息统计)
3、商家退货与销售商品统计
(1)商家退货统计是用来统计商家订单退货查询
(2)销售商品可以查询销售商品明细及分别哪些商品卖的最多最好
5、系统设置
本??槭窍低痴绞褂檬?,需要认真设置的???,通过本??榈南喙厣柚?,使用时系统根据此??橹械纳柚媒邢嘤Φ拇聿僮?,建议您正式使用系统时,仔细设置好此???。
本??橥ㄓ貌僮鞣椒?,后面将不再赘述:
(1)如果要修改某个项目,先选中该项目前的复选框,然后点修改,修改时只能选择一个;
(2)如果要删除某几个项目,先选择要删除的项目,可多选,然后选择删除;
(3)标题栏处的复选框,用于全??;
1、数据库管理
本??榭梢远阅氖菘饨斜阜?,或者恢复,系统记录了备份历史,建议您定时对数据库进行备份,以备您万一数据库损坏的话,来进行数据的恢复,您也可以删除某个备份记录。
此处的备份是完全备份,每次备份都会生成一个新的备份文件,是以当前日期和时间来命名的。
具体操作界面见图5.4
(图5.4 数据库管理)
2、其它设置
包括提醒设置和学员消费设置,界面上的说明都比较清晰,在此不再赘述,操作界面如图5.5所示;
(图5.5 其它设置)
3、角色管理
一般来说,会有一个超级管理员,一个总店管理员和多个分店管理员角色,超级管理员拥有所有的权限,来对其它角色分配权限,例如用户管理,分店管理,角色管理,这几个权限应该只让超级管理员有,这样用超级管理员登录后,进入角色管理,具体操作界面见图5.7,点击总店管理员或者其它要为其分配权限的角色,选择“分配权限”,打开图5.8所示页面,然后去掉“分店设置”,“角色管理”,“用户管理”前的对勾即可; 当然,您也可以根据自己的具体情况为各个角色分配具体的权限,您完全可以自己支配;
(图5.7 角色管理)
(图5.8 分配权限)
4、用户管理
在此??槔锟梢圆榭聪低车鼻坝没Я斜?,添加,修改,删除系统用户,操作界面如图5.9所示,还可以为用户分配角色。本系统中用户和权限之间是没有直接关系的,用户通过角色来分享权限,这样,就只要给几个固定的角色分配相应的权限,再给用户指派角色即可,除了分配角色外,还需要指定该用户所负责的分店,点击用户名列的超链接,会转到用户角色及分店分配的页面,具体的操作界面如图5.10所示。
(图5.9 用户管理)
(图5.10 分配角色及负责的分店)
5、日志管理
记录了整个系统每天进行的操作的日志,操作界面如图5.10。
(图5.10 系统操作日志)
6、打印设置
用于商家消费、充值、兑换、计次等小票Logo、打印份数和小票打印模板设置如图5.11、5.12
图5.11
8、发送营业额
将当日营业数据发送到手机或邮箱中,如图5.13
(图5.13 发送营业报表)
(七)交班管理
1、交班统计
此功能用于营业员交班时,个人营业数据的一个统计,包括商家消费情况,还有一个综合统计数据,几乎包括了您关心的该营业员值班期间的所有的操作数据信息,基本的操作界面如图6.1,6.2所示。
(图6.1 商家消费信息)
(图6.2 综合数据)
(八)退出系统
退出系统时,建议您通过此按钮退出系统,尽量不要使用IE的关闭按钮,因为点此按钮,系统会自动清理一些您占用的服务器资源,有利于提高软件的性能。
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